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La mise en route guidée

Juste après l’inscription, NOVAIA vous guide en six étapes courtes. Comptez cinq minutes en tout. Tout ce qui est choisi ici reste modifiable plus tard depuis votre espace.

  1. Ton site (30 secondes). Indiquez l’adresse de votre site web et cliquez sur « Scanner ». NOVAIA lit vos pages et en déduit votre raison sociale, votre activité, vos services, votre adresse et vos horaires. Ces informations pré-remplissent le « cerveau » de votre équipe. Pas de site ? Choisissez « Saisir manuellement les informations ».

  2. L’équipe (1 minute). Découvrez vos douze employés IA et leurs métiers. Ils sont prêts dès maintenant.

  3. Voix & numéro (2 minutes). Choisissez la voix de votre accueil parmi quatre : Féminine chaleureuse, Féminine dynamique, Masculine posée, Masculine grave. Donnez-lui un prénom, celui que vos appelants entendront. Votre numéro attribué s’affiche ici.

  4. Test en direct. Cliquez sur « Lancer l’appel de test » : vous entendez un exemple d’appel joué avec la voix et le prénom choisis, pour vous faire une idée du rendu. Vous pouvez l’ignorer et y revenir plus tard.

  5. Connecte tes outils. Votre boîte mail et votre agenda sont proposés en premier, puis vos réseaux sociaux. Vous pouvez passer et le faire plus tard : rien n’est bloquant.

  6. Mise en ligne. Un récapitulatif de la voix, du numéro et des informations de votre entreprise, puis « Mettre en ligne et ouvrir le tableau de bord ».

À la fin de la mise en route, NOVAIA a :

  • créé votre mission d’accueil « Accueil — votre entreprise », reliée à votre numéro ;
  • ajouté votre site web comme source de la base de connaissances ;
  • mis en place votre équipe IA et ses routines ;
  • déposé quelques exemples d’actions et de rapports dans votre tableau de bord, pour vous montrer comment ça marche. Ils sont fictifs : les valider ou les refuser n’envoie rien.