Connecter un outil
Sans outils, votre équipe IA sait parler. Avec vos outils, elle agit : elle lit vos mails, propose des réponses, place des rendez-vous dans votre agenda, publie sur vos réseaux, met à jour votre CRM. La page Intégrations est organisée par besoin : pour chaque employé, les outils qui lui donnent ses mains.
Par quoi commencer
Section intitulée « Par quoi commencer »- Votre boîte mail : Gmail ou Outlook.
- Votre agenda : Google Calendar.
- Vos réseaux sociaux, si Léa doit publier pour vous.
- Votre CRM ou votre tableur, si Maxime ou Sophie doivent y travailler.
Le bloc « Mise en route » du tableau de bord vous rappelle les deux premiers tant qu’ils ne sont pas connectés.
Connecter un outil
Section intitulée « Connecter un outil »- Dans Intégrations, trouvez la carte de l’employé concerné, ou cherchez l’outil dans le catalogue (onglets « Populaires » et « Tous les outils »).
- Cliquez sur « Connecter ». Une fenêtre de l’éditeur de l’outil s’ouvre (Google, Microsoft, HubSpot…) et vous demande d’autoriser NOVAIA.
- Acceptez. Vous revenez automatiquement sur la page, et le compte apparaît avec le statut « Compte actif ».
La connexion utilise le mécanisme sécurisé OAuth : NOVAIA ne connaît jamais votre mot de passe, et vous pouvez retirer l’accès à tout moment, depuis NOVAIA ou depuis les réglages de votre compte Google ou Microsoft.
Les statuts
Section intitulée « Les statuts »| Statut | Ce que ça veut dire | Quoi faire |
|---|---|---|
| Compte actif | Tout fonctionne. | Rien. |
| Connexion expirée — à reconnecter | L’autorisation a expiré (mot de passe changé, délai dépassé). | Cliquez sur « Reconnecter ». |
| Accès révoqué | Vous avez retiré l’accès depuis l’outil. | « Reconnecter » si c’était involontaire. |
« Ajouter un autre compte » permet de relier une seconde boîte mail ou un second agenda.
Le catalogue
Section intitulée « Le catalogue »Plus de mille outils sont disponibles, dont les plus courants : Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets, Outlook, Stripe, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Slack, Teams, Notion, Airtable, Jira, Asana, Trello, Calendly, GitHub, Intercom, Zendesk, WhatsApp, Shopify… Quel outil pour quel employé →
