Actions à valider

Quand un employé IA a préparé quelque chose qui sort de votre entreprise, un mail, un rendez-vous, une publication, il ne l’envoie pas. Il le dépose dans « À valider », et c’est vous qui décidez.

Lire une proposition

Chaque carte indique qui propose (le nom de l’employé), quoi (par exemple « Répondre à un mail », « Créer un événement », « Brouillon de mail »), et montre le contenu exact : destinataire, objet, message, date du rendez-vous… L’info-bulle « Pourquoi cette proposition ? » explique ce qui a conduit l’employé à la préparer.

Les trois décisions

• « Valider & envoyer » : l’action part telle quelle. Le mail est envoyé, le rendez-vous est créé, la publication est programmée.
• « Modifier » : NOVAIA vous demande « Que faut-il modifier ? ». Écrivez votre consigne, par exemple « plus court et propose jeudi plutôt que lundi ». L’employé auteur refait sa proposition et vous la soumet à nouveau.
• « Refuser » : rien ne part. La proposition disparaît.

1. Lisez la carte et, si besoin, dépliez le contenu complet.
2. Choisissez Valider, Modifier ou Refuser.
3. La carte disparaît ; les suivantes remontent. Quand il n’y a plus rien, vous lisez « Rien à valider ».

Depuis votre téléphone

Les mêmes propositions arrivent en notification sur l’application mobile, dans l’onglet Briefing, avec les mêmes boutons. Vous pouvez valider une réponse à un client entre deux rendez-vous.

Les exemples du premier jour

Après la mise en route, quelques propositions marquées « Exemple » sont là pour vous entraîner. Elles sont fictives : les valider n’envoie rien et ne crée rien.

Où retrouver une action validée

Un mail validé est envoyé depuis votre boîte connectée et apparaît dans vos éléments envoyés. Un rendez-vous validé apparaît dans votre agenda. La conversation d’origine, dans Conversations, garde la trace de la décision.